In der Datentabelle eines Web-Formulars auf dem MASKITO FormServer kann mit Hilfe des Auswahldialogs zügig eine Ansicht generiert werden, die genau die Datensätze der Personen anzeigt, deren Nachname z. B. mit A beginnt. Möchten Sie den Filter jedoch weiter fassen und auch die Datensätze für Personen sehen, deren Anfangsbuchstabe des Nachnamens B bis F ist, können Sie auch diesen Filter im Auswahldialog passend definieren. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie dazu vorgehen.
Sie haben einen Antrag mittels MASKITO FormDesigner digitalisiert und als Web-Formular für die Antragstellung und -bearbeitung auf dem FormServer veröffentlicht. Werden Anträge erstellt, entstehen auf dem FormServer Datensätze. Diese werden in der automatisch generierten Datentabelle ausgegeben. Die Datensätze sollen nun nach bestimmten Kriterien konkreten Personen zur Bearbeitung bereitgestellt werden.
Als Filterkriterium dient beispielsweise das Datenfeld “Nachname
”, welches als Eingabefeld in dem Web-Formular als Pflichteingabe definiert und validiert wurde. Die Zuordnung der zu bearbeitenden Anträge (Datensätze) soll nun nach dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens der Antragstellenden erfolgen, z. B. die Buchstaben A-M bzw. N-Z.
Herr Ackermann soll die Anträge mit den Nachnamen mit Anfangsbuchstaben A-F und Frau Schmidt die übrigen Anträge bearbeiten. Dazu benötigen wir zwei Ansichten, für jeden Bearbeitenden eine.
Das sind die Voraussetzungen für die Anwendung des Filters:
Nachname
”.
Jedes Web-Formular erhält auf dem FormServer automatisch eine Datentabelle in der Standardansicht. Als ViewDesigner, Kreisadmin oder Serveradmin können Sie dieser Datentabelle weitere Ansichten hinzufügen.
Ansicht
”.Elemente nur in folgendem Fall anzeigen
”.Nachname
” aus.enthält
” aus.[A-M]
als Filterkriterium ein, um so nach den Anfangsbuchstaben A bis M zu filtern.Gehen Sie genauso für die Sicht vor, die für Frau Schmidt mit den Buchstaben N bis Z benötigt wird. Tragen Sie allerdings in Schritt 5 [N-Z]
als Filterkriterium ein. Teilen Sie anschließend den Link zu den beiden Sichten den jeweiligen Bearbeitenden mit.