¶ Beschreibung
Versenden Sie direkt aus Ihrem Windows- bzw. Web-Formular E-Mails, z. B. mit der Bestätigung, dass ein Formular ausgefüllt wurde. Sie können auch direkt Ihr Formular per Mausklick wieder zurücksenden lassen.
¶ Anleitung
Um eine E-Mail per Mausklick aus einem Formular zu versenden, sind folgende Schritte notwendig.
1. Erstellen Sie auf Ihrem Formular einen Button, über den das Versenden der E-Mail ausgelöst werden soll.
2. Legen Sie ein neue Funktion mit der Bedingung (WENN) [Button] Clicked = true an.
3. Im THEN-Bereich (DANN) öffnen Sie mit einem Rechtslick das Kontextmenü Aufrufe >> Email senden.
Der Dialog zum Verfassen einer E-Mail Nachricht wird geöffnet.
4. Füllen Sie die Felder Empfänger, Betreff und Inhalt mit Ihren gewünschten Texten aus.
Wenn Sie bei dem Empfänger auf eine Texteingabe (TextBox) verweisen möchten, tragen Sie an dieser Stelle die Bezeichnung des Feldes ein. (Beispiel: [@txt_email]) Bei mehreren Empfängern nutzen Sie das Semikolon, um sie voneinander zu trennen.
5. Wählen Sie eine Versandart aus.
¶ Variante 1 - über installierten Client
Die E-Mail wird nicht komplett automatisch versendet. Es öffnet sich der Dialog zum Versenden einer E-Mail aus Ihrem Standardprogramm (Beispiel: Outlook, Outlook Express). Das Versenden muss vom Nutzer ausgelöst werden.
¶ Variante 2 - direkt über einen SMTP- Server (intern)
Die E-Mail wird hier automatisch versendet. Dazu sind weitere Angaben notwendig.
- Angabe des Absenders.
Hier kann eine feste E-Mailadresse eingetragen oder ein Platzhalter verwendet werden, z. B.[?ad:mail]. - Angabe des SMTP-Servers.
Geben Sie hier den Namen des Mailservers an. Beispiel: mailserver - Nutzername und Passwort sind hier nicht notwendig.
¶ Variante 3 - direkt über einen SMTP- Server (extern)
Die E-Mail wird hier automatisch versendet. Dazu sind weitere Angaben notwendig.
- Angabe des Absenders.
Tragen Sie hier Ihre feste E-Mailadresse ein. - Angabe des SMTP-Servers.
Geben Sie hier den Namen des Mailservers an. Beispiel: smtp.gmx.de - Geben Sie unbedingt Nutzername und Passwort ein.
¶ Mit Anhang versenden
[?form_sfd_file] als Anhang gesendet. Weiterhin wird die Datei angehängt, welche im Feld [@Dateipfad] angegeben wurde, z. B. F:\Antrag\Portfolio.pdf.Das Versenden von E-Mails mit Anhang ist nur über festgelegte SMTP-Server möglich. Hier können alle Dateiformate angehängt werden. Das Limit richtet sich nach den Beschränkungen der einzelnen Mail-Anbieter.
Es können mehrere Dateien als Anhang gesendet werden. Die gewünschten Datei-Anhänge sind dazu im Dialog "EMail Nachricht verfassen" im Feld "Dateianhang" anzugeben und durch Enter zu trennen. Die Dateien müssen sich auf einem für den Nutzer zugänglichen Laufwerk bzw. Verzeichnis befinden. Es ist auch möglich, eine Datei aus dem Internet (https:\\) anzugeben.
Um freie Textinhalte anzuhängen, muss neben dem Text noch ein Dateiname, durch Semikolon getrennt, vergeben werden. Das geschieht so: MeinText.txt; Diese Zeile wird der E-Mail als zusätzliche Datei angehängt.
Wenn hier das Formular, welches gerade bearbeitet wird, gesendet werden soll, verwenden Sie bitte diese Anleitung.